Cloud je jedno z nejvíce skloňovaných témat moderní doby. A to zejména proto, že informační technologie se stávají nedílnou součástí našich běžných pracovních i soukromých životů. Pokud bychom slovo cloud přeložili z angličtiny zjistíme, že bychom v češtině museli mluvit o „mraku“. Co to tedy vlastně znamená, že pracujeme anebo ukládáme data do „mraku“? V čem vlastně cloud spočívá… A je to něco co bychom měli ve firmě chtít?
Co je to cloud?
Vysvětlení pojmu cloud není tak jednoduché, jak by se mohlo zdát. Výklady jsou různé a vlastně je to tak správně, protože cloud můžeme vnímat různými způsoby. Co by však měl běžný uživatel vědět, než začne o cloudu vůbec přemýšlet, je určitě to, že se jedná o místo, které je dostupné prostřednictvím internetu kdykoli a odkudkoli. Ačkoli se můžeme o cloudu bavit jako o nějakém imaginárním místě, ve skutečnosti se vždy jedná o nějaké místo na serveru. Cloud tedy můžeme popsat jako server, který je připojen k internetu. Tyto servery, jakožto hardware, jsou často propojeny se specifickým softwarem anebo různými aplikacemi. Jak hardware tak software pak má svého poskytovatele, od kterého si my, uživatelé, pronajímáme jak služby, tak místo na serveru. Servery jsou obvykle umístěny v tak zvaných data centrech, které jsou rozmístěny po celém světě.
A to je vlastně to klíčové, co je potřeba o cloudu vědět. Takovýto systém a podmínky nám potom jako uživatelům umožňují připojit se k našim datům odkudkoli, kdykoli a z jakéhokoli zařízení. Cloud využívá technologie, které jsou úzce propojeny s virtualizací a digitalizací. Umožňuje nám také často jednoduchou a efektivní správu firemních dat, jejich zálohování a zabezpečení, stejně jako napojování dalších externích aplikací jiných poskytovatelů. Což nám vše může velmi značně zvýšit agilitu informačních systémů.
Jaké jsou výhody, ale i nevýhody, pokud bychom chtěli opustit server ve vlastní serverovně a tak zvaně přejít do cloudu?
Důvody, proč přejít do cloudu
- K datům svým i firemním se připojíte odkudkoli, kdykoli a z jakéhokoli zařízení.
- Snížíte náklady na IT služby, protože nemusíte investovat do robustních technologických řešení či do obnovy vlastního hardwaru.
- Nepotřebujete vlastní servery a proto můžete využít modernější technologie poskytovatele, které byste si možná nemohli dovolit.
- Velmi efektivně budete sdílet informace a data, můžete lépe spolupracovat.
- Zrychlí se vaše reakce na změny, protože budete schopni data rychleji zpracovávat a vizualizovat informace.
- Nemusíte přemýšlet nad aktualizacemi programů a aplikací – to za vás dělá poskytovatel.
- Poskytovatel také garantuje vysokou bezpečnost vašich dat.
- Data jsou zálohována a chráněna, nemůže se stát, že o ně přijdete.
- Spolehlivost služeb je na velmi vysoké úrovni.
- Dosáhnete na obrovská úložiště, která umí zpracovat enormní množství dat, pokud je to potřeba.
- Napojíte se na různé druhy a typy aplikací, anebo můžete vytvářet vlastní.
- Zvýší se kvalita a agilita vašich interních IT procesů.
Má cloud rizika?
Nechceme malovat čerta na zeď. Zejména pro malé a střední firmy je podle nás cloudové řešení jediná varianta do budoucnosti. Nicméně i práce s cloudem má svá rizika a my se nebojíme je zde zmínit. Cloud rozhodně není řešení, které je vždy 100% spolehlivé a bezproblémové. Je potřeba pečlivě přemýšlet při jeho zřizování, výběru poskytovatele a také nad tím, jaké objemy dat a k jakému účelu chceme ukládat, zpracovávat a sdílet. Existují rizika, o kterých musíte dopředu vědět a mít tak možnost se na ně připravit, anebo se jich vyvarovat. Patří mezi ně zejména:
- Potřebujete kvalitní připojení k internetu… Nepochybně, internet je to, díky čemu budete data dostávat do cloudu a informace z něj.
- Je nutné se opravdu pečlivě zamyslet a vybrat to nejvhodnější řešení právě pro vás, nestačí jen kývnout prvnímu poskytovateli, na kterého narazíte.
- Pokud chcete zpracovávat velké objemy dat, například výrobní, či obchodní data, za datové toky si speciálně připlatíte. Dívejte se i na ekonomiku řešení u nabídek poskytovatelů.
- Pokud budete chtít ušetřit, anebo využívat řešení zdarma, budete velmi omezeni jak na straně služeb, tak na straně uživatelské podpory.
- Fyzicky svěřujete data poskytovateli. Vybírejte proto pečlivě.
- Nedosáhnete tak vysoké flexibility, jako když máte data na interním disku ve firmě. Ale ta bezpečnost za to stojí, co myslíte?
- Musíte pracovat se strukturami, které cloudové řešení nabízí. I zde jsou výjimky a možnost programování vlastních řešení, ale v základu toto možné není a je často potřeba oslovit třetí stranu.
- Musíte pečlivě proškolit všechny ve firmě. Nejen na práci s cloudovým řešením, ale také na procesní změny, změny způsobu práce, apod.
- Do cloudu musíte přecházet postupně, není možné lusknout prsty a během pár minut se přesunout z lokálního řešení do cloudového řešení.
- Ač je to raritní situace, může se stát, že poskytovatel bude řešit nějaký problém a vy nebudete mít svá data nějakou dobu dostupná.